باقة

الخدمات الإدارية

باقة المساعد الإداري (ثلاث شهور) باقة المساعد الإداري هي خدمة متكاملة لدعم إدارة جمعيتك بشكل احترافي، نساعدك في تنظيم وأرشفة المكاتبات والمستندات وإنجاز المعاملات الإدارية ومساندة المدير التنفيذي في مهامه. نهدف لتحويل العمل الإداري من عبء روتيني إلى منظومة سلسة وفعالة.

خلفية

النطاق المضمن في الخدمة

  • طباعة الخطابات وأرشفة المكاتبات الرسمية.

  • مساندة المدير التنفيذي على أعمال الإدارة التنفيذية.

  • تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها.

  • خدمات متابعة وإنجاز المعاملات على المنصات الحكومية والمنصات ذات العلاقة واستخراج الفسوحات والتصاريح اللازمة.

  • ضبط وأرشفة المستندات والوثائق الرسمية.

  • ضبط وأرشفة ملفات المشاريع والعملاء.

  • إدارة عمليات الاتصالات الإدارية الإلكترونية من المراسلات الواردة والصادرة وقيدها في الأنظمة الآلية والسجلات.

حدود النطاق

  • لا تشمل الباقة توظيف (مساعد إداري) متفرغ للجمعية.

  • لا تشمل اصدار القرارات واعتماد أوامر الصرف، وتوقيع الشيكات والخطابات، والعقود، وغير ذلك مما يسند للمدير التنفيذي.

  • لا تشمل الباقة تكلفة المراجعات غير الاعتيادية للمحاكم والجهات الحكومية أو البنوك والقطاع الخاص والتي يمكن تنفيذها عن طريق المعقبين أو الوكلاء فيما يلزم بتكلفة خاصة.

  • لا تشمل الباقة مهام أمانة مجلس الإدارة أو إدارة فرق العمل أو غيرها من المهام التي تقدم كباقات مستقلة.

متطلبات الاشتراك

  • يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير.

  • الملفات المطلوبة أو فسح حساب للشركة في أنظمته الإلكترونية.

  • يجب توفير ممثل للوقف وبيانات اتصال له للتواصل معه إلكترونياً في رفع التقارير والمكاتبات.

أطلب الباقة الآن
الشعار

شريكك الموثوق في تقديم الخدمات المشتركة للقطاع الثالث

القائمة الرئيسية

الخدمات

الإشتراك بالنشرة البريدية